1. Einleitung
Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Website der Elterninitiative kinderreich e.V. (im Folgenden „kinderreich“, „wir“, „uns“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, wie wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Nutzung der Website https://kita-kinderreich.de.
2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website ist
Elterninitiative kinderreich e.V.
Katharinenstraße 83a
53721 Siegburg
Telefon: 02241/65666
Email: zange@kita-kinderreich.de
Sie können sich auch jederzeit per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dsb@kita-kinderreich.de
3. Nutzung der Webseite
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website https://kita-kinderreich.de.
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden Daten automatisiert protokolliert (sog. Log-Daten). Hierbei erheben und nutzen wir die technisch notwendigen Daten, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen. Zu den technisch notwendigen Daten, die durch Ihren Browser an unseren Webserver übermittelt werden, zählen beispielsweise: Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, URL, aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Wir benötigen diese Daten, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Wir behalten uns vor, die protokollierten Daten zum Zwecke der Datensicherheit anlassbezogen zu analysieren. Eine Einzelprofilbildung, die über Ihr personalisiertes Nutzungsverhalten Auskunft gibt, führen wir nicht durch.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beschriebenen Daten – soweit diese personenbezogen sind – bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine ansprechende, benutzerfreundliche und technisch funktionsfähige Webseite anzubieten.
4. Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um bestimmte Informationen über Sie zu speichern, z. B. welchen Browser und welches Betriebssystem Sie verwenden, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs und Ihre IP-Adresse. Weitere und detaillierte Informationen über die Verwendung von Cookies auf unserer Website finden Sie in den „Datenschutzeinstellungen“.
5. Kontaktaufnahme
Sollten Sie mit uns via E-Mail, Telefax, Telefon oder postalischer Zusendung in Verbindung treten, nutzen wir Ihre Kotaktangaben zur zweckbezogenen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Sofern keine anderweitigen Rechtsvorschriften dem entgegenstehen und Ihre Anfrage nicht der Vorbereitung eines Vertragsschlusses dient, werden Ihre Angaben innerhalb einer angemessenen Frist nach Abschluss der Bearbeitung von uns gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse besteht in der angemessenen Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wenn Sie uns bezüglich eines bestehenden Vertragsverhältnisses (z.B. Betreuungsvertrag) mit uns oder zur Anbahnung eines Vertrages kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 (1) b GDPR, Erfüllung eines Vertrages.
6. Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Mitarbeiter und Organisationseinheiten Zugriff auf personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und der jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen.
Weitere Empfänger
Neben den oben benannten Empfängern können weitere Personen und Stellen, mit denen wir in einer vertraglichen oder anderweitigen rechtlichen Beziehung stehen, Empfänger Ihrer Daten sein. Hierbei kann es sich z.B. um externe Dienstleistungs- oder Subunternehmen (z.B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Archivierungs- oder Entsorgungsdienstleister), Post- und Kurierdienste, öffentliche Stellen, Institutionen und Behörden (z.B. die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde), unsere Bankinstitute und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden handeln.
Wir geben Ihre Daten jedoch nur an diese Empfänger auf folgenden möglichen Grundlagen weiter:
- Vorliegen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO,
- auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO, soweit die Betroffenen in die Weitergabe eingewilligt haben,
- auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO, soweit die Weitergabe für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
- auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO, soweit die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist,
- auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 d) DS-GVO, soweit die Weitergabe erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person(en) oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, und
- auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, soweit die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich, und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet vorrangig innerhalb Deutschlands, des EWR (Europäischen Wirtschaftsraums) und Ländern, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, statt. Falls Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, für die die Europäische Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, liegen geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor. Diese können beispielsweise sein: vorgesehen durch
- die dem jeweiligen Sachverhalt entsprechenden Standardvertragsklauseln gem. Entscheidung der Europäischen Kommission oder
- von der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigte verbindliche interne Datenschutzvorschriften
Im Anwendungsfall informieren wir Sie, wo Sie eine Kopie der entsprechenden geeigneten Garantie erhalten können.
7. Zeitraum der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von kinderreich und/oder unseren Dienstleistern nur in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, und nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist. Wenn kinderreich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten muss, werden wir sie aus unseren Systemen und/oder Aufzeichnungen löschen und/oder Maßnahmen ergreifen, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren, sodass Sie nicht mehr anhand der Daten identifiziert werden können (es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufbewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen kinderreich unterliegt; z. B. können personenbezogene Daten, die in Verträgen, Mitteilungen und Geschäftsbriefen enthalten sind, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren erfordern können).
8. Datensicherheit
Kinderreich trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Verlust, Veränderung, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff auf die übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen ständig im Einklang mit der technischen Entwicklung, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu gewährleisten.
9. Ihre Rechte
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Datenübertragbarkeit zu verlangen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Ihre Rechte im Detail:
Recht auf Auskunft:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Informationen über den Zugang umfassen unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden. Es handelt sich jedoch nicht um ein uneingeschränktes Recht, und die Interessen anderer Personen können Ihr Auskunftsrecht einschränken.
Sie haben gegebenenfalls das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die gerade verarbeitet werden. Für weitere von Ihnen angeforderte Kopien können wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Je nach Zweck der Verarbeitung können Sie das Recht haben, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch in Form einer ergänzenden Erklärung.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und wir können verpflichtet sein, diese personenbezogenen Daten zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gekennzeichnet und dürfen von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Stelle zu übermitteln.
Recht auf Widerspruch:
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, und wir können verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für die Profilbildung, soweit sie mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 2. oben angegeben.
10. Änderungen des Datenschutzhinweises auf der Website
Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung erfordern – z.B. aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder der Einführung neuer Dienste. Wir behalten uns das Recht vor, diese Website-Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden die Änderungen auf https://kita-kinderreich.de/datenschutzerklaerung/ veröffentlichen.
Stand: November 2021